Mentions légales et confidentialité
Mentions légales
Éditeur du site
Le site v-prog.com est édité par Vincent Finocchio, indépendant, sous la marque V-Prog.
Rue du Néblon 24, 4180 Hamoir, Belgique
N° d'entreprise : 1040.586.702
TVA : BE1040.586.702
Téléphone : 0497 47 54 03
E-mail : contact@v-prog.com
Hébergeur
OVH SAS, 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France.
Propriété intellectuelle
Les textes, le logo et les illustrations de ce site appartiennent à Vincent Finocchio, sauf mention contraire. Toute reproduction nécessite son accord préalable.
Politique de confidentialité
Responsable du traitement
Vincent Finocchio, aux coordonnées indiquées ci-dessus, est responsable du traitement de vos données personnelles.
Données collectées et utilisation
Vous me transmettez des données personnelles par le formulaire de contact de ce site (type de demandeur, nom, société, numéro de TVA, e-mail, téléphone et message) et lors de nos échanges par e-mail. Elles servent à répondre à votre demande. Elles ne sont ni vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Si un projet se concrétise, je conserve aussi les informations nécessaires à son suivi : coordonnées, adresse, numéro de TVA ou d'entreprise, devis, bons de commande, tâches, temps de travail et factures.
Pour protéger le formulaire contre les envois automatisés, une empreinte de votre adresse IP (une valeur calculée, qui ne laisse pas lire l'adresse) est enregistrée sur le serveur du site lorsque vous envoyez un message. Elle n'est pas conservée avec votre message.
Pour éviter les envois en double, une empreinte de votre adresse e-mail et de votre message est conservée au plus deux heures, séparément de votre message.
Base légale
Le traitement de votre message repose sur votre consentement, donné en cochant la case du formulaire (article 6.1.a du RGPD). Vous pouvez le retirer à tout moment en m'écrivant.
Les devis et le suivi d'un projet sont nécessaires au contrat ou à sa préparation (article 6.1.b du RGPD). Les factures répondent à mes obligations légales (article 6.1.c du RGPD).
La protection du formulaire contre les envois automatisés repose sur mon intérêt légitime à sécuriser le formulaire (article 6.1.f du RGPD).
Durée de conservation
Les messages sont conservés le temps nécessaire au traitement de votre demande et au maximum 3 ans après le dernier échange. La copie enregistrée sur le serveur du site est effacée au plus tard 30 jours après son transfert vers mon logiciel de gestion. L'empreinte de l'adresse IP est effacée au plus tard 24 heures après l'envoi.
Les fiches clients sont conservées 3 ans après le dernier échange. Lorsqu'une fiche se rapporte à des documents comptables ou fiscaux, comme des factures, elle est conservée 10 ans à partir du 1er janvier qui suit l'année du dernier échange, pour respecter mes obligations légales (article 6.1.c du RGPD).
Un devis refusé, expiré ou remplacé est conservé 3 ans. Les devis acceptés, bons de commande, factures et notes de crédit suivent la durée des documents comptables ou fiscaux.
Les e-mails échangés avec vous suivent ces mêmes durées. Ceux qui peuvent servir de pièce comptable sont conservés dans les mêmes conditions que les fiches concernées. Les sauvegardes chiffrées de mon logiciel sont renouvelées au fur et à mesure et conservées environ 30 jours, délai auquel peut s'ajouter celui de la corbeille de Dropbox.
Destinataires et hébergement
Je reçois vos messages. Ils sont envoyés par e-mail et enregistrés dans une base de données chez OVH, qui héberge le site et la messagerie en Europe, puis transférés vers un logiciel de gestion installé sur mon ordinateur. Des sauvegardes chiffrées de ce logiciel sont stockées chez Dropbox, dont les serveurs peuvent se trouver hors de l'Union européenne ; elles sont illisibles sans le mot de passe que je suis seul à détenir. Comme tout hébergeur, OVH peut enregistrer des données techniques de connexion, comme l'adresse IP, pour assurer le fonctionnement et la sécurité du service.
Mes factures sont établies dans un logiciel de comptabilité installé sur mon ordinateur. Leurs copies PDF sont synchronisées sur iCloud (Apple), dont les serveurs peuvent se trouver hors de l'Union européenne. Entre entreprises, elles sont transmises par le réseau Peppol via Peppyrus, service de Tigron BV, société belge (Zaventem). Elles peuvent être communiquées aux administrations, comme le SPF Finances, lorsque la loi l'exige.
Cookies et statistiques
Ce site n'utilise ni cookies de traçage ni outil d'analyse d'audience.
Vos droits
Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement ou leur portabilité, et vous opposer à leur traitement. Il suffit de m'écrire à contact@v-prog.com. Si une obligation comptable ou fiscale m'impose de garder certaines données, je les verrouille jusqu'à la fin du délai légal et j'efface tout le reste (article 17.3.b du RGPD). Une facture déjà établie ne peut donc pas être effacée avant la fin de ce délai.
Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données : Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.autoriteprotectiondonnees.be.
Dernière mise à jour : novembre 2026.